Das einfache Haushaltsbuch

Welche Systemvorraussetzungen sind nötig?
Das einfache Haushaltsbuch läuft auf jedem Rechner, auf dem Windows XP oder Windows Vista installiert ist. Weitergehende Anforderungen an Leistung des Prozessors und Speicherkapazitäten werden nicht gemacht. Als Speicherbedarf bei der Installation werden ca. 7,5 MB benötigt.

Die Ziel-Ordner des Programms und des Datenbankpfades sind unterschiedlich und werden bei der Installation auf Standardvorgaben gesetzt. Wenn Sie das Programm als User mit eingeschränkten Rechten benutzen, achten Sie darauf das der Ziel-Ordner für den Datenbankpfad für Sie beschreibbar ist. Die Standard-Vorgabe gibt einen Zielordner für den Datenbank-Pfad vor, der normalerweise für alle User beschreibbar ist.
Sie können das Programm auch so installieren, das nur Sie als User es benutzen können. Wählen Sie während der Installation für beide Ziel-Ordner, auch dem Datenbankpfad, "Eigene Dateien" aus.
Normalerweise brauchen Sie keine anderen Ziel-Ordner für die Installation auswählen. Die Standardvorgabe funktioniert immer.

Änderungen in Version 2.35:
Im Menüpunkt "Datenbank":
1. Backup (Sicherheitskopie der Datenbank)
2. Restore (Wiederherstellen der Datenbanl)
3. Export der Datenbank als CSV-Datei. Sie können die Datenbank als CSV-Datei exportieren und in anderen Programmen importieren, z.B. in Kalkulationsprogramme.
4. Eine weitere Änderung betrifft die Anzeige von Einnahme, Ausgabe und Endbestand im Hauptformular. Diese Angaben beziehen sich ab dieser Version nur noch auf den eingestellten Monat. In den Auswertungen bezieht sich der Endbestand auf den eingestellten Zeitraum.

Änderungen in Version 2.30:
Im Menüpunkt "Einstellungen" können Sie folgende Einstellungen vornehmen:
1. Schnelleingabe
Wenn dieser Menüpunkt mit einem Häkchen versehen wird, so können Sie bei der Eingabe der Buchungen eine Schnelleingabe vornehmen: Nach Betätigen der Enter-Taste im Feld Ausgabe werden die Felder Text/Buchung, MwSt, Beleg-Nr und Konto mit den vorherigen Texten bzw. Werten wieder gefüllt. So ist es möglich, z.B. einen Kassenbon, dessen Texte in Text/Buchung und Konto gleich sind, schneller einzugeben. Dies kann sehr schnell mit dem numerischen Tastenfeld der Tastatur erfolgen.
2. Höhe und Breite merken
Wenn hier das Häkchen gesetzt ist, so werden beim nächsten Start des Einfachen Haushaltsbuches die Höhe und Breite, sowie die einzelnen Spaltenbreiten der Buchungen im Hauptformular wieder hergestellt.

Fragen

Wie mache ich ein Update?
Wenn Sie eine ältere Version vom einfachen Haushaltsbuch installiert haben, so sollten Sie diese vor der Installation zuerst deinstallieren, entweder im Menü unter "Einfaches Haushaltsbuch entfernen" oder in der Systemsteuerung. Die Datenbank selbst wird dabei nicht gelöscht und verbleibt im alten Installationspfad.
Aus Sicherheitsgründen ist eine Sicherheitskopie dieser Datenbank an geeigneter Stelle vorher zu empfehlen. Nach der Neu-Installation ist Ihre alte Datenbank in den Zielordner für die Datenbank zu kopieren, dabei wird die Test-Datenbank durch Ihre Datenbank ersetzt. Weiterhin ist Ihr persönlicher Schlüssel zur dauerhaften Nutzung erneut einzugeben.

Wie fange ich an mit dem Programm zu arbeiten?
Programm starten, einen neuen Namen unter Mandant eingeben, die Tab-Taste betätigen, Meldung mit Ja bestätigen. Links unten Neu anklicken, das Datum von Heute wird angezeigt. Tab-Taste betätigen, unter Text/Buchung tragen Sie z.B. Kasse ein, Tab-Taste betätigen.
Zählen Sie Ihr Bargeld in Ihrer Geldbörse und tragen den Betrag ein (Einnahme). Tab-Taste weiter bis zu Konto, dort tragen Sie z.B. auch Kasse ein. Sichern anklicken. Jetzt gehen Sie einkaufen und lassen sich überall eine Quittung geben, bzw. merken sich das (Quittung geben lassen ist besser, aus eigener Erfahrung). Bezahlen Sie aber nur aus Ihrer Geldbörse. Tragen Sie anschließend alle Ausgaben, die Sie getätigt haben ins einfache Haushaltsbuch ein. Unter Text/Buchung tragen Sie ein wo Sie gekauft haben und unter Konto eine sinnvolle Bezeichnung, z.B Lebensmittel, Körperpflege, Kleidung, Restaurant, Auto, Schule usw.
Lassen Sie erstmal alle Ausgaben weg, die nichts mit Ihrer Geldbörse zu tun haben, wie z.B. Miete oder andere Ausgaben, die von Ihrem Bankkonto weggehen. Beschränken Sie sich anfangs nur auf Ihre Geldbörse. Holen Sie Bargeld von Ihrem Konto, so buchen Sie es als Einnahme in Ihre Geldbörse bzw. Kasse.
Machen Sie es sich erstmal einfach, umso einfacher haben Sie den Überblick. Die Einnahmen und Ausgaben Ihres Bankkontos können Sie immer noch verwalten. Legen Sie dafür z.B. einen neuen Mandanten an, Name Bankkonto.

Wo kommen die Einträge in Text/Buchung und Konto her?
Diese Einträge stammen von allen Mandanten und von allen Buchungen, die bereits eingegeben wurden. Sie werden quasi eingesammelt und als Auswahlmöglichkeit zur Verfügung gestellt. Wenn Sie bereits einen neuen Mandanten angelegt haben, können Sie den Testmandanten löschen, dann verschwinden auch dem Testmandanten zugeordneten Einträge für Text/Buchung und Konto.

Wieso geht die Auswahl für das Jahr nur bis 2011?
Zum aktuellen Jahr werden immer 2 Jahre draufgepackt. Das geschieht automatisch, es werden immer 2 Jahre mehr angezeigt, bzw. stehen zur Verfügung, als das aktuelle Jahr. Nächstes Jahr (2010) geht's bis 2012 usw.

Kann ich Auswertungen als PDF-Document sichern?
Ja, Sie können die Auswertungen der Buchungen, Summen Text/Buchungen und Summen Konto einfach als PDF-Dokument sichern.

Wieso ist das Aussehen des Rahmens, Buttons etc. so anders, wie man es bei den grossen Bildern sehen kann?
Sie können die Ansicht nach Ihrem Geschmack ändern und sogenannte Skins unter Ansicht/Design laden.

Muss ich immer einen Monatsabschluss oder Jahresabschluss machen?
Nein, das ist nicht nötig. So etwas brauchen Sie hier nicht. Wenn Sie mal Einträge vergessen haben, die schon länger oder gar Monate zurückliegen, tragen Sie diese einfach ein. Das Programm aktualisiert das automatisch.

Wozu der Button rechts unten?
Der Button rechts unten liest die Datensätze neu ein. Wenn Einträge gemacht werden, die nicht in der Reihenfolge sind bzw. mit unterschiedlichem Datum, dann einmal den Button anklicken. Im Übrigen macht das auch das Programm selbstständig, sobald ein anderes Datum oder Mandant ausgewählt wird, oder Sie sich eine Auswertung ansehen.

Muss ich die MwSt. und/oder eine Rechnungs-Nr. eingeben?
Nein, das brauchen Sie nicht. Nur wenn Sie das Programm als Kassenbuch für Ihr Gewerbe einsetzen macht das Sinn.

Wie kann ich am schnellsten meine Eingaben machen?
Mandant auswählen und klicken Sie auf Neu. Datum eingeben, die Pfeiltasten rechts, links, hoch und runter gehen auch. Dann mit der Tab-Taste in das nächste Feld springen, Eingaben tätigen und im Konto-Feld die Enter-Taste drücken.

Was gebe ich denn so als Text/Buchung ein?
Schauen Sie sich als Beispiel den Testmandant an, für Januar 2009.

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